针对公司历史形成的逾期不良项目存在的“底数不清、情况不明、材料不全”等不利于清收的问题,公司专门组织召开项目档案管理专题会议,对全部项目档案重新进行细化、梳理和完善。
此前,项目档案管理存在“人人手里有档案、人人手里都不全”的问题,项目档案和历史资料管理混乱,给不良清收工作带来极大困扰。对此,公司决定以细化档案管理办法为抓手,开始对历史逾期和存续项目从业务投放时期的“市场开发、业务受理、项目立项、业务推进、风控受理、评审委员会评审、签订合同、增信措施落实、项目放款”,到租后管理的“定期回访、租金回收、风险管控”,再到产生逾期后的“自行清收、起诉立案、诉讼判决、案件执行、清收回款”,逐条逐项进行全流程全链条档案梳理,按照“统一标准、分类管理、按时移交、集中保管、专人负责”的原则,在完善纸质档案基础上,所有资料进行扫描并建立电子档案,既保证项目档案齐全,又可以随时进行查阅,达到持续提升档案管理效率目标,为进一步工作效能提供保障。