置业担保公司自2000年成立以来,业务一度覆盖鞍山市城区内及海城、台安、岫岩、辽阳等地区的个人购房公积金贷款和商业银行贷款。公司为适应业务需要除公司本部营业大厅外还设有多个办事处和现场办公业务组。为提高工作效率,每个业务组都配有专用的相关业务用章。公司印章存在种类多、数量多、管理人数多、保管地点分散的情况。为严格印章管理,公司对每一枚印章建档建卡。每年定期由专人按照风险等级、使用场景、施印审批等要素核查印章使用、保管情况。及时收回、封存或销毁因业务调整而闲置的印章。对正在使用中的印章持续跟踪使用部门、用印事由、印章保管人、施印人等信息,实现印章档案卡的动态管理。
本周,2025年度印章清理工作已经完成,共销毁印章2枚。至此,2023年公司主营业务陷入停滞以来,公司累计销毁、封存印章共90枚。
通过对印章的日常严格管理到定期系统化清理,公司风险防控工作不断走深走实不留死角。