国有企业项目档案承载着企业发展的关键信息,按历史沿革做好档案整理工作,对企业掌握项目进展情况、规避风险、辅助决策具有重要意义。城投集团的经营管理不断规范,档案整理开始注重系统性和完整性。
近日,市委巡视反馈意见整改工作领导小组办公室下发文件,要求集团就“城市之门”项目认真梳理基本情况及整改进展等情况形成汇报材料。“城市之门”项目始建于2009年,该项目的规划、设计、建设涉及政府多个部门,后期又涉及规划、设计变更等,同时其权属也多次转移。为详实清晰的汇报项目的各项情况,集团相关部门查阅大量的文件、批复、会议纪要、合同协议、中介机构的各种审计报告等资料,形成汇报材料。由于该项目时间跨度长,涉及的工作人员不断变更,为保证该项目未来的各项工作的接续,集团安排专人按历史沿革开展项目档案整理,遵循“分阶段、重关联、保完整”原则,首先,按最初规划设计的时间顺序分类档案:合同协议、政府会议纪要、前置手续、法律要件、工程建设、综合审计等,然后对后期盘活形成的相关材料进行归集、整理,最终形成综合档案。
做好项目档案整理,能清晰呈现项目的决策过程、执行及进展情况,管理层可通过分析档案数据,总结项目成败的原因,为集团制定战略规划、资源分配提供依据。系统梳理项目档案,能为企业发展提供坚实的数据支撑,助力企业行稳致远。