由于部门职能优化调整,原负责棚改项目档案的管理职责划转至我部门,本周聚焦于“鞍山市2014 - 2015年棚户区改造项目”档案接收工作,该项目自启动至今,时间跨度近十年,其覆盖范围广泛,涉及鞍山市多个区县,城投集团作为项目资金的转借平台,在推进各区县资金申请及拨付的过程中,产生了大量内容繁杂、涵盖多方面的资料,其中包括政府为推动棚改工程顺利开展而下发的各类文件,各区域之间的来往函件,银行贷款合同、资金申请文件等相关资料。
面对数量大且琐碎的资料,接收工作秉持严谨细致的态度,稳步、有序地开展,建立针对“2014棚改项目”、“2015棚改项目”、“棚改项目其他材料”的“三段式”核验流程,将复杂问题分类处理,缩短核验时间,积极与交接部门对接,根据清单明细逐盒、逐页、逐项核对接收档案资料,完成核验接收档案11盒,其中“2014、2015棚改项目”提款及支付相关材料约 850 笔,“棚改项目其他材料” 296 项,修正错漏、矛盾信息32处,日均处理量超200页,并准确录入清单明细,全力确保档案资料接收的准确性与完整性。此次档案接收工作在双方部门的紧密协作、共同努力下圆满完成,助力项目资料管理工作实现高效、平稳的过渡与延续。下一步,将持续强化档案管理,进一步提升档案管理的规范化、精细化水平,为项目资料的长期保存与高效利用提供坚实保障。