为落实国有企业合规管理体系建设要求,城投集团以《合规管理制度》为刚性遵循,围绕证照、印信、章程文件等核心管理要素,聚焦专用保险柜规范管理这一关键抓手,通过建立标准化管理机制、完善全流程管控规则,实现核心文件保管使用的制度化、规范化,从源头筑牢合规运营的制度防线,为企业依法依规开展经营活动提供坚实保障。
对标制度要求,构建核心文件管理规范
集团综合办公室以《合规管理制度》为根本遵循,针对制度明确的“合规风险识别”要求,将集团印章、营业执照、变更手续、章程等纳入重点管理范畴。依据制度中“全面覆盖”原则,设立专用保险柜集中存放上述核心文件,完善《印章管理办法》,明确保险柜使用权限、文件印用流程及责任追溯机制,确保营业执照正副本、公司章程、变更登记资料等重要文件的保管、使用符合集团合规管理要求。通过建立文件登记台账,实现“登记-审批-归档”全流程留痕,从源头防范印信及文件滥用、遗失等合规风险。
紧扣合规重点,有序推进年度年检工作
营业执照年检是企业依法存续的必要程序,也是落实合规管理的重要实践。通过建立“一企一档案”工作机制,累计完成新鞍控股、城投集团、公投公司、鼎立公司、矿业公司等5家企业营业执照年检工作,实现合规管理要求在经营实践中的有效落地。
强化责任落实,形成长效合规管理机制
集团以此次工作为契机,进一步压实《合规管理制度》中“强化责任”原则,将核心文件管理及年检工作纳入部门考核体系。对专用保险柜管理规范性、年检资料归档完整性进行动态监督,形成“制度制定—执行落实—监督整改”的闭环管理模式。
合规管理是企业高质量发展的基石。集团综合办公室以核心文件规范化管理和营业执照年检为切入点,严格落实《合规管理制度》、《印章管理办法》各项要求,既守住了依法经营的底线,也为企业治理现代化筑牢了制度屏障。以法治思维和合规手段护航企业行稳致远,在国有企业改革发展中彰显合规担当。