为落实市委关于加强文件管理的相关要求,城投集团综合办近期组织开展2019—2021年度档案清退专项工作。此次工作以保障信息安全为核心目标,通过系统化清理机制,对符合清退标准的文件进行全流程规范处置,现已顺利完成既定任务。
本次专项工作重点对涉及党委系统、办公系统等文件进行集中清理。集团建立“双线核查”工作机制,在电子档案管理系统与实体档案库同步推进:各业务部门按照“先筛查、后标注、再移交”的标准化流程,对清退文件实施全要素登记和分类管理,并通过电子目录与实体卷宗双重标注“清退”标识形成闭环。工作执行中严格落实《档案法》相关规定,做好备案登记,确保档案信息真实完整。
通过此次集中清理,将有效提升文件管理效率,优化办公空间利用率,为集团工作顺利开展提供有力保障。